Jula käyttää Refappia referenssitarkistuksen skaalaamiseen ja rekrytointipäätösten varmistamiseen

Asiakascase: Heidi Lehto, HR Manager
Yritys: Jula Finland Oy
Toimiala: vähittäiskauppa

Marraskuussa 2022 tavarataloketju Jula avasi ensimmäisen tavaratalonsa ovet Suomessa. Avajaisten yhteydessä lanseerattiin myös Jula-verkkokauppa Suomen markkinoille. Heidi Lehdolle, Jula Finland Oy:n HR Managerille, avajaisia edeltävät kuukaudet olivat mittavaa rekrytointi- ja henkilöstötyötä, jossa strategiset kumppanuudet ja digitaalisten työkalujen käyttö olivat ratkaisevassa asemassa.

Refapp-yhteistyön tärkeimmät tulokset:

• Skaalasivat referenssitarkistusta valmiiden referenssikysymyspatteristojen ja Refappin automatisoidun työnkulun ansiosta
• Refappin kautta saadut tiedot antavat 360 asteen näkökulmaa työnhakijoihin ja varmistavat rekrytointipäätökset
• Selkeän referenssiraportin avulla on helppo tulkita ja vertailla näkemyksiä sekä jakaa tietoja kollegoiden kanssa

Haaste: Halusin tarkistaa enemmän referenssejä kuin oli aikaa

Ensimmäinen asia, johon keskityimme rekrytointityössämme Julan Suomen avaamista varten, oli valintaprosessin muotoilu, käytettävien menetelmien määrittely ja asianmukaisten työkalujen käyttöönotto. Tavoitteena oli luoda meille oikeat edellytykset työskennellä skaalautuvalla, pitkäjänteisellä ja laadukkaalla tavalla - tämä kaikki hyvän hakijakokemuksen aikaansaamiseksi.

Skaalautuvuuden merkitys tuli erityisen selväksi referenssien tarkistusprosessissa, jolla oli potentiaalia tuottaa meille suurta lisäarvoa, mutta joka vei perinteisellä tavalla tehtynä aivan liikaa aikaa. Halusimme tarkistaa vähintään kolme suositusta kutakin hakijaa kohden, mutta meillä ei ollut aikaa eikä välineitä tehdä sitä järjestelmällisesti.

Ratkaisu: digitaalinen ja automatisoitu referenssitarkistus, joka skaalautuu

Siitä lähtien, kun otimme Refappin käyttöömme, olemme käyttäneet digitaalista referenssitarkistusta kaikissa rekrytoinneissamme tehtävistä riippumatta. Työskentelemme Refappin automatisoidun työnkulun avulla ja olemme käyttäneet kysymyspatteristoja, joiden avulla voimme työskennellä tehokkaasti ja kerätä syvällistä tietoa monilta suosittelijoilta samanaikaisesti. Useimmiten saamme valmiin referenssiraportin 15 tunnin kuluessa siitä, kun olemme lähettäneet pyynnön suosittelijoille.

Tulos: 360 asteen näkemys hakijoista ja heidän potentiaalistaan

Suurin saamamme arvo Refappista on näkemykset hakijoihin. Suosittelijoiden vastaukset auttavat meitä saamaan 360 asteen näkökulmaa hakijoistamme, heidän potentiaalistaan ja siitä, miten voimme parhaiten perehdyttää heidät uuteen tehtävään.

Henkilöstöpäällikkönä olen vastuussa siitä, että yrityksellä ja työntekijöillämme on hyvä työympäristö ja että heillä on hyvät edellytykset menestyä työssään.

Siksi pidän rekrytointiprosessiamme ja sitä vahvistavien strategisten kumppanuuksien luomista erittäin tärkeänä. Refappista on tullut luonteva osa laadukasta referenssitarkistusta, joka antaa varmistuksen rekrytointipäätöksillemme!

Tietoja Julasta

Jula on nopeasti kasvava perheyritys. Haluamme motivoida ihmisiä yksinkertaistamaan arkeaan, ja luomaan itselleen aktiivisen ja nautinnollisen elämän. Jula on ruotsalainen tavarataloketju, joka tarjoaa laajan ja huolellisesti valitun valikoiman tuotteita kotiin, puutarhaan ja vapaa-aikaan edulliseen hintaan. Meiltä kaikki remontoijat, mökkeilijät, tee-se-itse-harrastajat ja viherpeukalot löytävät etsimänsä. Haluamme yhdessä innostaa jokaista ihmistä hoitamaan korjaustyöt itse!

Vuonna 1979 perustetulla perheyrityksellä on nyt myymälöitä ja verkkokauppa Ruotsissa, Norjassa ja Puolassa. Suomi on nyt neljäs maa, johon Jula laajenee.

Toivottavasti pidit jutusta! Haluatko kuulla lisää digitaalisesta suositusten tarkistuksesta ja siitä, miten se voi auttaa sinua tekemään asiantuntevampia rekrytointipäätöksiä? Ota yhteyttä!