Asiakas: Aino Innilä, HR Business Partner at Sofigate
Toimiala: Teknologia
- Vuonna 2020 siirryimme ensimmäisten joukossa perinteisestä referenssitarkistusprosessista Refappin täysin digitaaliseen työnkulkuun. Tuolloin digitaalinen referenssitarkistus ei ollut vielä yhtä tyypillinen tapa kerätä tietoja hakijoista, kuin siitä on nyt enemmissä määrin tulossa. Tavoitteena oli virtaviivaistaa työtämme, tehdä siitä skaalautuvaa ja parantaa kerättyjen tietojen laatua. Koimme paljon kipupisteitä aiemmassa toimintatavassamme, ja siksi halusimme vaihtoehtoisen ratkaisun", kuvailee Aino Innilä, HR Business Partner Sofigatesta.
- Kasvavana liiketoimintateknologiayrityksenä tarvitsemme ohjelmistoja ja työkaluja, jotka skaalautuvat kanssamme. Olemme alusta asti käyttäneet Refappin automaattista työnkulkua, joka on integroitu rekrytointijärjestelmäämme. Tämä tarkoittaa sitä, että tarkistaaksemme ehdokkaan referenssit meidän ei tarvitse tehdä muuta kuin aktivoida prosessi rekrytointijärjestelmässämme, ja Refapp hoitaa loput. Kandidaattia pyydetään toimittamaan referenssien yhteystiedot, kysymykset lähtevät referensseille ja suositukset kerätään vertailukelpoiseen raporttiin, johon meillä on pääsy päivittäisessä työnkulussamme.
- Siirryimme hiljattain uuteen rekrytointijärjestelmään, ja meidän oli todella helppoa kytkeä päälle heidän integraatio Refappiin ja jatkaa työtämme referenssitarkistusten kanssa tavalliseen tapaan. Se kävi todella sujuvasti!
- Hyödyt ajan säästämisestä ovat tärkeitä, mutta on useita muitakin syitä, joiden vuoksi emme voi olla käyttämättä Refappia referenssitarkistuksissamme. Yksi niistä on se, että se on strukturoitu ja turvallinen tapa kerätä tietoja. Voimme olla rauhassa tietäen, että kaikki tiedot on tallennettu turvalliseen ympäristöön. Ammattimainen referenssiraportti on toinen. Silti tärkein arvo meille on käyttäjäkokemus! Tämä ei koske ainoastaan rekrytoijia vaan ennen kaikkea myös hakijoita ja suosittelijoita.
Työkalu on todella mullistanut käsityksemme referenssien tarkistamista, ja se on tarjonnut saumattoman kokemuksen kaikille osapuolille. Meillä on Refappista vain positiivista sanottavaa!
Toivottavasti pidit jutusta! Haluatko kuulla lisää digitaalisesta suositusten tarkistuksesta ja siitä, miten se voi auttaa sinua tekemään asiantuntevampia rekrytointipäätöksiä? Ota yhteyttä!